毕业生档案（也称学籍档案）是高校学生在校学习期间个人各类活动的真实记载。学籍档案关系到莘莘学子融入社会期间的工龄计算、转正定级、继续深造、职称评定、国家大考、出国审查、工作调动、入党（团）等个人重大事项的凭证和审查。

在校即将离校的学生转人事代理要什么学历，关于档案，这些问题和你的未来紧密相连，你一定要知道！

1. 学籍档案有哪些内容？

学籍档案材料分为高中档案材料和大学档案材料：

高中档案材料里有入团材料、高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考志愿书、体检表、高考成绩等。

大学档案材料包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单、毕业实习（设计）成绩、二学位成绩单、毕业就业通知书（报到证）、奖惩材料、入党（团）材料等。

温馨提醒：你所填写的每一份表格，都请严肃对待，认真填写，字迹工整，内容详实。将来某一天当你需要档案材料的时候，一定是你人生的重要时刻或转折点，现在你的材料填写的越清楚详细，将来就会越省时省力省心。

2. 学籍档案有什么作用呢？

档案除转人事代理要什么学历了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，以下情况是必须用到的。

1. 国家机关事业单位、公务员招考转人事代理要什么学历；

2. 考研、考博；

3. 工作调动；

4. 职称评定评审；

5. 工龄认定、社保办理；

6. 工资调整；

7. 入党、入伍；

8. 房产公证、迁移户口

……

以上这些都以档案材料的审核为重要依据。

3. 学籍档案和人事档案的区别

学籍档案是学校在学生管理活动中形成的，记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习状况等的原始记录。是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

人事档案是在学籍档案基础上增加了工作经历等信息。人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、职称评审、职务晋升、迁移户口、社保办理、工作调动、退休养老、考研考博、出国留学等紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

4. 学籍档案如何转化成人事档案？

每一位学生毕业时，都应该有一份在其学籍档案中放入的毕业生就业通知书，并由学校将档案转至就业单位的人力资源（或人事）部门、正规的人才服务机构，这时的学生档案转为人事档案。

5. 学籍档案如何处理呢？

请记牢！毕业了，档案放这里！

1. 去具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

2. 到无档案管理权限的私企外企就业的，可由各地的人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

3. 选择留学的同学，档案一般存放于留学服务中心或人事代理机构，关于海外学历有专门的认证机构。

4. 应征入伍的毕业生，请将档案转到所在部队。

5. 毕业后自谋职业、自主创业、灵活就业的同学，需要把户籍信息提供给学校，学校会将档案转递到户籍所在地的人才服务机构，之后可以去办理个人委托存档。户籍所在地的人事机构一般指的是地市级的人事局、教育局或高校毕业生就业指导服务中心。这种转档方式比较适合准备在户籍所在地范围内就业和暂时不想就业的毕业生，但如果毕业生两年内离开户籍所在地就业的，需要重新办理改派手续。

6. 未落实工作的同学，按照政策，学校最长可代管档案2年，超过2年仍未落实工作单位，学校会将档案发回原户籍所在地的人才服务机构保管。

有些同学会认为既然学校免费保管，就无须再由人才交流机构托管了。这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用的“人事档案”，如转正定级、职称评定、工龄认定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，保管期限无法计入工龄，也无法缴纳社会保险，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

6. 什么是“死档”,弃档对学生本人有什么影响？

“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉。”这句话基本可以概括出毕业生们对档案的态度。很多同学毕业后就忘了档案，等到要用的时候完全不知道档案去向，费尽周折。

超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中很容易丢失，档案长期在自己手里超过2年，这些都会让档案成为“死档”。

7. 成为“死档”怎么办？

你需要这样做！

1. 补办存档手续

毕业生择业期为两年，未超过择业期的毕业生去人才服务机构补办；超过择业期的毕业生，年龄在35岁以内，按非普通高校毕业生身份重新办理。

2. 咨询办理

档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询。若档案被打开，里面的资料需要经过相关形成部门（不是学校档案馆）核实。

避免档案成为“死档”的唯一方法，就是及时将档案转递到相关人事部门或人才服务机构，做到“与时俱进”“档随人走”“人档统一”。

男生女生们，老师敲黑板喽！

根据档案法的规定，档案是不能自带的，也不能拆开，必须挂靠在有人事接收权的单位。不然真实性无法得到认可，被拆开更是有被篡改的嫌疑。

档案在自己手里就已经不符合政审要求了，加上拆开更是“罪加一等”。不要以自己“无知、不知”作为托词。

如果政审时候你拿着这样状态的档案，招考院校会直接拒收，这时候笔、面成绩再好也无济于事，照样被刷！

档案袋必须密封保存，密封处加盖接收单位公章，拆开就失效。

无论你们的档案存放在了哪一类档案存放机构，请同学们工作和生活安定下来后，一定要追踪档案投递情况，确认档案接收情况。

近年来，人事档案越来越受到重视，每年毕业季，人民网、共青团中央、央视新闻网、中国政府网等官微都会在公众平台上呼吁和号召大家不要忽视档案的重要性。

“人生没有白走的路，每一步都算数！”小河老师希望各位学子从现在起重视自己的经历留存、重视自己的档案，让自己的权益得到应有的保障，让自己的档案“活”起来。