申请在即李文勍学历，小伙伴们每天都会面对很多突如其来的问题，让人防不慎防。如：成绩单寄丢了怎么办李文勍学历？托福分数怎么还没有寄到？Deadline付款突然遇到问题该怎么办？该出结果了但无法查看怎么办？想要妥善解决这些申请中麻烦的问题 ，就不得不面临要给小秘发邮件询问。

可是有很多同学并不在意发邮件的细节。正所谓“细节决定成败”，与小秘的交流中，一些小细节很可能会改变她对你的看法，从而影响你的申请结果。所以，在点击发送之前，这六大细节，你有没有注意到？快来自测一下吧。

一、邮箱地址署名

小秘或教授可能不会愿意打开一封来自pinkdog@zoo.专升本 的邮件，或者一串数字@QQ.专升本 的邮件。同时，这样的邮箱地址很有可能直接进了小秘的垃圾邮箱。学校和小秘更愿意与有名有姓的邮件地址交流，如Amy@gmail.专升本 .

所以，虽然qq邮箱是你最常用的邮箱，但最好不要使用这个地址进行申请操作，很有可能就进了学校咨询邮箱的垃圾箱了。一个小小的细节，也可能耽误申请进度。

二、主题栏紧扣主题

小秘和教授面对来自世界各地的申请者，每天可能会收到几百封邮件。如果主题栏能够对这封邮件的来意有一个简单的说明，那么会大大提升邮件被处理的效率。小秘会将此邮件转发给最相关的同事，以便申请者能够获得最直接的帮助。

有很多学校甚至有自己规范的邮件联系主题格式，需要同学们包含自己的申请ID，姓名，申请项目等信息，方便李文勍学历他们快速检索，提高效率。你觉得小秘几个星期都不回邮件，想想是不是自己主题没有按要求写呢？

三、开头称呼很重要

最安全的开头方式是：Dear Sir or Madam，或Dear Professor XXX. 如果这不是你们的第一次邮件沟通，你已经从以往的邮件中知道了她／他的名字，可直接称呼：Dear MS ／MR XXX。每个人都喜欢与有礼貌的申请者交流并提供帮助。

四、别用大写字母

邮件用大写字母是一种表达愤怒或其他强烈感情的方式。请同学们一定要尊重小秘的工作，在申请季的小秘每天都很忙，请让小秘看到你的邮件时保持愉快的心情吧。

五、避免拼写错误

拼写错误真的很糟糕。小秘或教授会怀疑这是否是一个已经具备在美国读研究生甚至更高学历所需的英语水平的申请者。

六、最后签名不可少

请在每封邮件的最后感谢教授抽出时间来帮助你，并以：

Sincerely, Best Regards, 来结尾。然后附上你的全名，以及你所申请的项目，方便小秘迅速找到你的档案并尽快回复你的问题。

总而言之，小秘是我们敲响dream school的第一道门，第一印象真的是太重要了！邮件是永久的，它可能会被保存，也可能会被分享给admission office的其他同事。所以，请大家一定注意发邮件的礼仪，给小秘留下个好印象。祝大家申请顺利哦～～～